张兆杰:“奇特的一生”可以复制吗

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关于《奇特的一生》,最让人瞩目的自然是柳比歇夫的时间统计法,他用常人无法想象的毅力践行了一生。

那么,真的是他的毅力惊人吗?这份毅力是常人可以复制的吗?还是只能仰望,无法企及?

我先说答案:“其实这压根不需要什么毅力,当你把日程的记录养成习惯,它会像你每天的刷牙洗脸一样自然而然,你会对着镜子说,我要坚持10年每天都洗脸刷牙吗?”显然不会,你会觉得搞笑,因为那太容易了。

事实上,日程记录的习惯,就这么简单。

无论是学习还是工作,有两样是非常重要的,就是长时间和高效。

客观上讲,长时间是比较容易的,很多人也都在这方面下功夫,但是高效很难。小学时学《愚公移山》,我是真不能理解,在我看来,愚公所作所为,既无意义,也无价值,当然,这可能跟他们那时候也没什么娱乐消遣有关系。

换到现在,愚公绝对是长时间工作的典范,但是高不高效呢?太低效了,真正高效的是后来帮他移开了山的大BOSS,因为他真正掌握着解决问题的方法和能力。

对我来说,长时间学习肯定是没问题的,但是不是高效呢?我一直以为自己是高效的,直到2011年,机缘巧合地看了《奇特的一生》,抱着试一试的态度,去尝试做了时间日程表。然后,我惊呆了!

我本以为自己一天认真工作学习,怎么也有8小时,可是最后一看,有记录的工作时间才3~4小时!

时间都去哪儿了?!

从那以后,我就开始做日程表记录,到现在,有5年了。

我知道有人一定会问这样累不累,我很诚实地回一句,不累,而且很享受。我从中拿到了好处,占了便宜,快活极了。

关于时间管理和日程表,我想说的,大致是以下四点,需要提前说明,要讲的四点里面,很多东西是重合的,这不是糊弄,而是很多道理本身就是这样简单,只是我们人为地把它搞复杂了而已。

重复一遍:大道至简!

你只是看上去努力而已

大家不要纠结于那个百分比的数字,那个是随便写的,要关心的,是这些情况是不是正在你身上发生。

很多时候,很多人,都以为自己很努力,什么朝九晚五忙成狗,什么天天都是996,但你的时间真的是拿来工作了吗?

很多时候,你的工作就是上面这样,以为很努力,其实只是低效率,然后发个朋友圈,在别人还未感动之前,先感动了自己。

纯时间让工作效率现出原形

(1)纯粹工作时间,是指你真正拿来工作的时间。

冲咖啡、拉个花、美美地享受了半小时,这个不叫纯粹工作时间。同理,吃喝拉撒都不叫纯粹工作时间。你会说,是的,我冲了杯咖啡、拉了个花,美美地靠在办公椅上,但我在想项目策划啊,在想文案啊,这个怎么不能叫作纯粹工作时间了?

我的回答是:因为不精确,日程表的精粹在于记录纯粹工作时间,而你很难控制思考的方向和内容,更多的时候,所谓思考不过是逃避和放松的借口,而且效率很低。

所以,除非确保思考的时间确实全部用来工作或学习了,否则不能称之为纯粹工作时间。

(2)为什么要记录纯粹工作时间,很简单,因为纸和笔是不会撒谎的,会撒谎的是你。

如果你真的认真仔细地做了记录,那么必然能够客观反映你的工作时间和工作效率,这样当你用心调整时,必然会有所提高。

(3)在你一开始记录的时候,你会发现,自己不仅仅做不到长时间地工作与学习,工作效率也堪忧,这时候,请一定不要逃避,更不要糊弄自己,随便把什么都记录了进去,恨不得把造人作业都当成健身运动算进去,这样不好。

这样你就让记录日程表这件事,失掉了意义,我们的目的不是成绩单好看,而是切切实实地提升自己,既能增加工作和学习的时间,又能提升效率。

柳比歇夫的日程表

关于《奇特的一生》,主要描述的就是柳比歇夫的生平。

柳比歇夫,苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。一生发布了70余部学术著作,后面的几百字介绍,我用两个词来总结一下吧:

碉堡,牛逼!

他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。其间,他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。

数十年如一日,柳比歇夫都是这样记录的。在我看来,柳比歇夫真正做到了长时间和高效率。有很多朋友会担心自己做不下来,其实完全没必要,你需要的不是担心自己能不能坚持一年或十年,而是应该马上去做。

一年做不到,一个月呢?

如果一个月感觉也做不到,十天总可以吧,那好,你就来为自己记录十天看看。

就十天,你就会发现日程记录的好处,到了那时候,已经不是强迫自己了,而是你想要。

如果实在不想要,也不想继续记录了,其实也没有什么,又不是不记录就不能正常生活了,不要给自己压力,要给自己信心。

打造你的专属日程表

我猜,很多朋友会这样,看到这篇文章,啧啧不已,写得真好啊,然后看过去就过去了。

再看可能就是多年后,或者再也不会看了,我觉得这样不好。

我希望,看了这篇文章,如果感觉不错,那就马上去试一下,我们要讲究学以致用,这样才会有一寸一寸的提高。

不是明天用,也不是后天用,是等一会儿看完了,马上用。

关于精确记录为什么是第一要则,不再赘述,因为你不精确记录,这个事情就一点意义都没有了。事实上,精确记录确实是非常难的,分两方面,主观和客观。客观呢,是你没条件及时记录,出门在外见客户啦,手头的活儿太忙啦,等等。

主观呢,是你发现自己一天什么都没干,又混过去了,不甘心,所以就更倾向于给自己填一些模棱两可的时间记录。

什么叫模棱两可的时间记录呢?比如思考人生啊,做计划啊,寻找思路啊之类的,说白了,就是自欺欺人。

我的建议是,实在不行,就随身带一纸一笔,纸可以是便笺什么的,卫生纸也行,做了什么随手记一下,然后晚上整理,相信我,花不了5分钟。但你收获的,却是巨大的!

选适合自己的日程记录方式,而不要追求完美和完善。

生活中,我见过的最可笑的一类人,就是为了给自己的懒惰、无能、失败找借口,而自称完美主义。就像健身一样,你一上来就要吃最好的蛋白粉、肌酸、谷氨酰胺,但其实你的锻炼强度呢,根本还用不着这些。因此找适合你的很重要,毕竟每个人的工作性质不同,内容不同,理想和目标也不同。

同时,很重要的一点,别忘了你的初衷!

我们的初衷应该是,切切实实地提升自我,在工作和学习上花更多的时间来充实自己,同时更好地提升效率,而不是为了账面上好看,瞎涂些虚的时间和工作记录来哄骗自己,这是没意义的。

下面我拿自己的日程表举例,来做简要说明:

最开始,我的记录是这样的,推荐新手使用,优点是很直观,也不容易糊弄自己,它就像是你时间轴的坐标,很精准地让你看到你在某一时间做了些什么。

缺点是记录起来比较麻烦,而且切记,不要记录吃喝拉撒这种流水账的东西,是没意义的。但是,在用这个记录了很短的时间后,我就发现了自己在时间管理上的漏洞和问题,然后有针对性地去做了调整和改良。

这是改良了两版的日程表,现在笔记软件这么多,随便哪个都可以做,就是用Word自带的功能做个表格也行,实在不行,买个三五块钱的笔记本也行。

2013年7月20日(A)

在这一版本里,我对原来的日程记录做了较大的调整,不细说了,如上表。在此要强调一点,要根据自身的情况来做这个表格和记录,比如你的工作是财务或者金融,那肯定不会是我这样的表格。

重复一遍:选适合自己的,而不是最好的。不仅仅做表格,恋爱婚姻亦如此。

在使用了一年多以后,我对日程表又进行了改良,大家会发现,越来越简单了。

2014年10月27日

我在奋斗一栏中,会写当天做过的一些值得记录的事情,或者矫情一点,就是梦想进度条,所以为梦想付出的时间,都可以算进去。

而备注一栏,则随便写写画画,但更多的是看到了什么有意思的文字,随手摘进来,然后月底统一整理总结一次,按段子、名人名言、各门类知识等,细分地整理一下,这些就是当月的收获。不要小看这些碎片的积累,等你积累得多了,就是一大笔财富。

到现在,日程表基本固定就是这样了,不过有一点,2015年下半年开始,我不记录睡眠时间了,因为已经养成固定习惯,每天就是7小时10分钟左右的睡眠,既然如此,再记录又有什么意义呢,无非是每天多写了几个字,多看了两眼表。

所以,不要纠结和拘泥于形式,要始终记得,所有的记录都是为了让你保持自律,而自律是为了让你拥有更高的工作效率,把时间安排得更好,更加自由,不受拘束。

千万不要搞形式主义,这些东西是写给你自己的,不要自己照镜子,都像在镜头面前一样搔首弄姿。

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